Word naar video
Maak van een Word-document een whiteboardvideo met verteller.
Upload het .docx-bestand van een beleid, procedure, handboek of lesplan. KolaVid legt het uit in korte, gesproken zinnen en tekent elk punt op een whiteboard terwijl de verteller het uitspreekt. Zo wordt een document dat mensen vluchtig lezen een video die ze echt bekijken. Met een gratis account maak je zonder betaalkaart één video van 2 minuten.
Zo maak je van een Word-document een video
- Registreer je gratis en open de videomaker.
- Upload het Word-bestand (.docx). Voeg kort toe voor wie de video is en wat diegene ervan moet onthouden, bijvoorbeeld "nieuwe medewerkers: wat ze op hun eerste dag moeten doen".
- Kies een formaat (16:9, 9:16 of 1:1), een lengte van 1, 2, 3 of 5 minuten en een vrouwelijke of mannelijke stem in de gewenste taal.
- KolaVid schrijft de gesproken tekst op basis van je document en tekent één idee per bord. De video is meestal binnen een minuut of twee klaar en je kunt de tekeningen zien ontstaan.
- Download de MP4 of deel een link. Ondertiteling in de taal van de verteller is inbegrepen.
Dit krijg je
| Met KolaVid | |
|---|---|
| Begin met | Een Word-document (.docx) of tekst die je erin plakt |
| Video | Een whiteboardvideo met verteller, met één idee per bord en elke tekening in beeld zodra die wordt genoemd |
| Formaten | Liggend 16:9, verticaal 9:16 of vierkant 1:1 |
| Lengte | 1, 2, 3 of 5 minuten (gratis video's maximaal 2 minuten) |
| Stem | Vrouwelijk of mannelijk, in veel talen, waaronder Spaans en Portugees |
| Ondertiteling | In de taal van de verteller: zet aan met CC, download als .srt of .vtt of voeg vast toe aan de MP4 |
| Oplevering | MP4-download of een deellink |
| Prijs | Gratis: één video van 2 minuten, geen betaalkaart nodig. Starter: $19.99 per maand voor 5,000 credits |
Een whiteboardvideo gebruikt één credit per seconde. Een video van 2 minuten kost dus 120 credits.
Wat KolaVid met een Word-document doet
De meeste Word-documenten zijn bedoeld om te lezen: beleid, procedures, handboeken, brieven en lesplannen. KolaVid zet de hoofdpunten om in een heldere, gesproken uitleg, met één idee per bord. Elk woord op het bord wordt door de verteller uitgesproken en verschijnt op het moment dat het wordt gezegd.
Is het document je definitieve script? Plak de tekst dan in de videomaker. Een geplakt script wordt woord voor woord verteld, met bijpassende tekeningen.
Tips om een Word-document klaar te maken voor video
- Accepteer of weiger bijgehouden wijzigingen en verwijder oude opmerkingen voordat je uploadt. Zo legt de video de definitieve versie uit, niet het concept.
- Kies het deel dat ertoe doet. Een video van 2 minuten bevat ongeveer 268 gesproken woorden, ongeveer een halve pagina tekst. Kies uit een handboek van 20 pagina's het onderdeel dat je kijker nu nodig heeft, of maak één korte video per onderdeel.
- Laat koppen meteen de kern benoemen. "Meld een val binnen 24 uur" vertelt de lezer én de video wat belangrijk is; "Paragraaf 4.2" zegt niemand iets.
- Vertel wie er kijkt. "Voor magazijnmedewerkers tijdens hun eerste dienst" of "voor ouders die nieuw zijn op school" verandert de woorden, voorbeelden en het tempo.
- Zeg wat de kijker na afloop moet doen. Een beleidsvideo die eindigt met "controleer dus de teamagenda voordat je verlof boekt" is nuttiger dan een video die elke bepaling doorneemt.
- Beperk lange tabellen tot de twee of drie cijfers die ertoe doen. Een korte video kan een paar getallen laten hangen; een hele tabel wordt ruis.
- Laat weg wat niets uitlegt: het voorblad, de versiegeschiedenis, het goedkeuringsvak en de inhoudsopgave.
- Schrijf afkortingen één keer voluit. Je team weet wat "PPE" of "SLA" betekent, maar een nieuwe medewerker die alleen kijkt misschien niet.
- Werk je in Google Docs? Download het document als Word-bestand (.docx) en upload het, of kopieer en plak de tekst.
- Eén document, één boodschap. Van een handboek over vakantie, onkosten en IT-regels maak je beter drie heldere video's dan één overvolle video.
- Kies het formaat voor de plek waar de video wordt bekeken: 16:9 voor een intranetpagina of leerplatform, 9:16 voor telefoons.
- Bekijk de video één keer voordat je hem naar iedereen stuurt. Klopt een zin niet? Druk op Bewerken om die scène te herschrijven of een woord op het bord aan te passen, zonder de hele video opnieuw te maken.
Word-documenten die goed werken als video
Beleid en procedures, personeelshandboeken, introductiegidsen, lesplannen en hand-outs, projectbeschrijvingen, rapporten en brieven aan klanten of ouders. Zou je het document anders versturen met "graag lezen voor vrijdag"? Dan werkt het goed als korte KolaVid-video.
Kan ik gratis van een Word-document een video maken?
Ja. Een gratis account bevat 120 credits, genoeg voor één video van 2 minuten, zonder betaalkaart. Gratis video's hebben een klein KolaVid-watermerk.
Leest KolaVid het hele document hardop voor?
Nee. KolaVid schrijft een gesproken uitleg van de hoofdpunten. Wil je de exacte tekst laten vertellen? Plak die dan als script. De tekst wordt dan woord voor woord voorgelezen.
Werkt het met Google Docs?
Download het document als Word-bestand (.docx) en upload het, of kopieer de tekst en plak die in de videomaker.
Hoe lang kan de video zijn?
1, 2, 3 of 5 minuten. Gratis video's duren maximaal 2 minuten; met betaalde abonnementen is dat maximaal 5 minuten.
Heeft de video ondertiteling?
Ja. Elke nieuwe whiteboardvideo heeft ondertiteling in de taal van de verteller. Kijkers zetten die aan met CC. Je kunt de ondertiteling ook downloaden als .srt of .vtt, of als MP4 waarin die vast is toegevoegd.
Kan ik de video achteraf bewerken?
Ja. Open de video en druk op Bewerken. Herschrijf wat de verteller in een scène zegt, teken een bord opnieuw, verander een woord op het bord of kies een andere stem. Je betaalt alleen voor de scènes die opnieuw worden gemaakt en elke versie blijft bewaard.