Für Schulungs- und HR-Teams

Mach aus SOPs und Richtlinien Schulungsvideos, die wirklich bis zum Ende angesehen werden.

Füge einen Ablauf, eine Richtlinie oder eine Präsentation ein. KolaVid macht daraus Schritt für Schritt ein kurzes Whiteboard-Video mit Sprecher.

  • Unser Brandschutzablauf für neue Teammitglieder
  • So reichst du Schritt für Schritt eine Spesenabrechnung ein
  • Grundlagen des Datenschutzes für alle im Team

Mein Video kostenlos erstellen

Dokument rein, Video raus

Lade deine vorhandene SOP, Richtlinie oder Präsentation hoch – ganz ohne Skript.

Schritt für Schritt

Abläufe werden der Reihe nach gezeichnet, damit jeder Schritt klar ist, bevor der nächste folgt.

Schnell aktualisiert

Wenn sich der Ablauf ändert, erstellst du in ein bis zwei Minuten ein neues Video, statt neu zu drehen.

So wird aus einem Dokument ein Schulungsvideo

  1. Lade die SOP, Richtlinie oder Präsentation hoch, füge den Text ein oder verlinke die entsprechende Seite.
  2. Gib an, für wen das Video gedacht ist und was die Person danach können soll. Wähle dann Länge, Format, Stimme und Sprache.
  3. KolaVid erklärt alles Schritt für Schritt auf einem Whiteboard und mit Sprecher. Lade die MP4 für deine Lernplattform herunter oder teile einen Link.

Warum Schulungsteams Whiteboard-Videos nutzen

Lange Dokumente werden oft übersprungen, kurze Videos bis zum Ende angesehen. Ein Whiteboard-Video erklärt einen Ablauf Schritt für Schritt. Jeder Schritt wird passend zum Sprechertext gezeichnet, sodass die Reihenfolge klar ist, bevor ihn jemand umsetzen muss.

Jedes neue Teammitglied, jede Schicht und jeder Standort erhält dieselbe Erklärung. Ändert sich der Ablauf, erstellst du in ein bis zwei Minuten ein neues Video, statt einen Dreh zu organisieren.

Was du in ein Schulungsvideo verwandeln kannst

  • Onboarding: So funktioniert das Unternehmen, wer hilft und was in der ersten Woche ansteht.
  • Standardarbeitsanweisungen für jede Rolle.
  • Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie Schritte für Notfälle.
  • Grundlagen zu Compliance und Datenschutz für alle im Team.
  • So nutzt du eine Software – eine Aufgabe pro Video.
  • Kundenservice: Beschwerden, Rückerstattungen und schwierige Anrufe bearbeiten.
  • Aktualisierte Richtlinien, die alle verstehen müssen.

Tipps für Schulungsvideos, die bis zum Ende angesehen werden

  • Ein Ablauf pro Video, zwei bis vier Minuten lang.
  • Erkläre zuerst, warum der Schritt wichtig ist, und zeige dann alle Schritte der Reihe nach.
  • Nummeriere die Schritte in deinem Dokument, damit ihre Reihenfolge im Video erhalten bleibt.
  • Nenne die Zielgruppe, etwa das Empfangs- oder Lagerteam.
  • Erstelle eine Version für jede Sprache, die dein Team spricht.

Wo du die Videos einsetzen kannst

Füge die MP4 deiner Lernplattform wie Moodle, TalentLMS oder Docebo hinzu oder nutze SharePoint und Teams. Sende Mitarbeitenden im Außendienst Hochformat-Versionen über WhatsApp-Gruppen oder hinterlege am Arbeitsplatz einen Link als QR-Code.

Verwandte Anleitungen

Welche Dateien kann ich hochladen?

PDF-, Word-, PowerPoint- und Textdateien oder einen Link zu einer Webseite.

Können Videos fürs Smartphone hochkant sein?

Ja: im Querformat, Hochformat (9:16) oder quadratisch.

Kann ich die Videos herunterladen?

Ja, als MP4-Dateien für deine Lernplattform oder zum Teilen mit deinem Team.

Wie lang kann ein Schulungsvideo sein?

Mit kostenpflichtigen Tarifen bis zu 5 Minuten. Teile einen langen Ablauf in eine kurze Reihe auf – ein Abschnitt pro Video.

Kann ich Videos in den Sprachen meines Teams erstellen?

Ja. Wähle für jedes Video die Sprache des Sprechers, damit jeder Standort dieselbe Schulung in der eigenen Sprache erhält.

Kann ich KolaVid kostenlos testen?

Ja. Mit den kostenlosen Credits eines neuen Kontos erstellst du dein erstes zweiminütiges Video – ohne Kreditkarte.

Was kostet KolaVid?

Starter kostet $19.99 pro Monat und enthält 5.000 Credits – genug für etwa 40 zweiminütige Videos. Größere Tarife bieten Teams mehr Credits.