ट्रेनिंग और HR टीमों के लिए

SOP और नीतियों को ऐसे ट्रेनिंग वीडियो में बदलें जिन्हें लोग सच में पूरा देखें।

कोई प्रक्रिया, नीति या स्लाइडों का सेट दें। KolaVid उसे कदम-दर-कदम नैरेशन वाले छोटे व्हाइटबोर्ड वीडियो में बदल देता है।

  • नए कर्मचारियों के लिए हमारी आग से सुरक्षा की प्रक्रिया
  • खर्च की भरपाई का दावा कदम-दर-कदम कैसे जमा करें
  • हर कर्मचारी के लिए डेटा की सुरक्षा की बुनियादी बातें

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दस्तावेज़ दें, वीडियो पाएं

अपना मौजूदा SOP, नीति या स्लाइडों का सेट अपलोड करें। स्क्रिप्ट लिखने की ज़रूरत नहीं।

कदम-दर-कदम

प्रक्रिया का हर कदम सही क्रम में दिखाया जाता है, ताकि अगले कदम से पहले सब कुछ साफ़ हो।

अपडेट करना आसान

प्रक्रिया बदलने पर दोबारा वीडियो बनाने के बजाय एक-दो मिनट में नया वीडियो बनाएं।

दस्तावेज़ को ट्रेनिंग वीडियो में कैसे बदलें

  1. SOP, नीति या स्लाइडों का सेट अपलोड करें, पाठ चिपकाएं या उस पेज का लिंक दें जहां वह मौजूद है।
  2. बताएं कि यह किसके लिए है और इसे देखने के बाद उन्हें क्या करना आना चाहिए। फिर लंबाई, फ़ॉर्मैट, आवाज़ और भाषा चुनें।
  3. KolaVid व्हाइटबोर्ड पर नैरेशन के साथ इसे कदम-दर-कदम समझाता है। अपने LMS के लिए MP4 डाउनलोड करें या लिंक शेयर करें।

ट्रेनिंग टीमें व्हाइटबोर्ड वीडियो क्यों इस्तेमाल करती हैं

लोग लंबे दस्तावेज़ छोड़ देते हैं, लेकिन छोटा वीडियो पूरा देख लेते हैं। व्हाइटबोर्ड वीडियो प्रक्रिया को एक-एक कदम करके समझाता है। हर कदम बोलने के साथ उसका चित्र बनता है, इसलिए उस पर अमल करने से पहले पूरा क्रम साफ़ हो जाता है।

हर नए कर्मचारी, पाली और जगह पर लोगों को एक जैसी जानकारी मिलती है। प्रक्रिया बदलने पर दोबारा वीडियो बनवाने के बजाय आप एक-दो मिनट में नया वीडियो बना सकते हैं।

आप किन चीज़ों को ट्रेनिंग वीडियो में बदल सकते हैं

  • नए कर्मचारियों की शुरुआत: कंपनी कैसे काम करती है, मदद के लिए किससे पूछना है और पहले हफ़्ते की सूची।
  • हर काम के लिए तय SOP।
  • स्वास्थ्य और सुरक्षा की प्रक्रियाएं और आपात स्थिति में उठाए जाने वाले कदम।
  • हर कर्मचारी के लिए नियमों के पालन और डेटा की सुरक्षा की बुनियादी बातें।
  • सॉफ़्टवेयर इस्तेमाल करना: हर काम के लिए एक वीडियो।
  • ग्राहक सेवा: शिकायतें, पैसे लौटाना और मुश्किल फ़ोन कॉल संभालना।
  • नीतियों में ऐसे बदलाव जिन्हें हर किसी को समझना ज़रूरी है।

ऐसे ट्रेनिंग वीडियो बनाने के सुझाव जिन्हें लोग पूरा देखें

  • एक वीडियो में एक प्रक्रिया रखें और उसकी लंबाई 2 से 4 मिनट हो।
  • पहले बताएं कि यह कदम ज़रूरी क्यों है, फिर सभी कदम सही क्रम में दिखाएं।
  • अपने दस्तावेज़ में कदमों को नंबर दें, ताकि वीडियो में उनका क्रम बना रहे।
  • साफ़ बताएं कि वीडियो किस काम के लिए है, जैसे स्वागत कक्ष के कर्मचारी या गोदाम से सामान निकालने वाले कर्मचारी।
  • आपकी टीम जिन भाषाओं में बात करती है, हर भाषा के लिए एक वीडियो बनाएं।

वीडियो कहां इस्तेमाल करें

MP4 को अपने LMS, जैसे Moodle, TalentLMS या Docebo में जोड़ें। आप इसे SharePoint और Teams में भी डाल सकते हैं। बाहर काम करने वाले कर्मचारियों को खड़े फ़ॉर्मैट के वीडियो WhatsApp समूहों में भेजें या काम की जगह पर लगे QR कोड के पीछे लिंक जोड़ें।

संबंधित गाइड

मैं कौन-सी फ़ाइलें अपलोड कर सकता हूं?

PDF, Word, PowerPoint और पाठ वाली फ़ाइलें या किसी वेब पेज का लिंक।

क्या फ़ोन के लिए खड़े फ़ॉर्मैट में वीडियो बन सकते हैं?

हां: आड़ा, खड़ा (9:16) या चौकोर।

क्या मैं वीडियो डाउनलोड कर सकता हूं?

हां, आप उन्हें MP4 फ़ाइलों में डाउनलोड करके अपने LMS में जोड़ सकते हैं या अपनी टीम के साथ शेयर कर सकते हैं।

ट्रेनिंग वीडियो कितना लंबा हो सकता है?

मुफ़्त के अलावा बाकी प्लान में वीडियो 5 मिनट तक लंबा हो सकता है। लंबी प्रक्रिया को छोटे वीडियो की कड़ी में बांटें, हर हिस्से के लिए एक वीडियो।

क्या यह मेरी टीम की भाषाओं में वीडियो बना सकता है?

हां। हर वीडियो के लिए नैरेशन की भाषा चुनें, ताकि हर जगह आपकी टीम को अपनी भाषा में वही ट्रेनिंग मिल सके।

क्या इसे मुफ़्त आज़मा सकते हैं?

हां। नए खाते के मुफ़्त क्रेडिट से आप अपना पहला दो मिनट का वीडियो बना सकते हैं। कार्ड की ज़रूरत नहीं है।

इसकी कीमत क्या है?

Starter की कीमत 5,000 क्रेडिट के लिए हर महीने $19.99 है। इससे करीब 40 दो मिनट के वीडियो बनते हैं। बड़े प्लान में टीमों को ज़्यादा क्रेडिट मिलते हैं।