Voor trainings- en HR-teams

Zet SOP's en beleid om in trainingsvideo's die mensen echt afkijken.

Voeg een procedure, beleid of presentatie toe. KolaVid maakt er stap voor stap een korte whiteboardvideo met verteller van.

Onze brandveiligheidsprocedure voor nieuwe medewerkers
Stap voor stap een onkostendeclaratie indienen
De basis van gegevensbescherming voor elke medewerker

Maak mijn video gratis

Van document naar video

Upload je bestaande SOP, beleid of presentatie; je hoeft geen script te schrijven.

Stap voor stap

Procedures worden op volgorde getekend, zodat elke stap duidelijk is voordat de volgende begint.

Snel bij te werken

Verandert het proces? Maak dan in een minuut of twee een nieuwe video, zonder opnieuw te filmen.

Zo maak je van een document een trainingsvideo

Upload de SOP, het beleid of de presentatie, plak de tekst of voeg een link toe naar de pagina waarop het staat.
Geef aan voor wie de video is en wat diegene daarna moet kunnen. Kies vervolgens de lengte, het formaat, de stem en de taal.
KolaVid legt alles stap voor stap uit op een whiteboard, met een verteller. Download de MP4 voor je leerplatform of deel een link.

Waarom trainingsteams whiteboardvideo's gebruiken

Mensen slaan lange documenten over, maar kijken een korte video wel af. Een whiteboardvideo behandelt een procedure stap voor stap. Elke stap wordt getekend terwijl die wordt uitgelegd, zodat de volgorde duidelijk is voordat iemand de procedure uitvoert.

Elke nieuwe medewerker, ploeg en locatie krijgt dezelfde uitleg. Verandert het proces? Dan maak je in een minuut of twee een nieuwe video, zonder een filmopname te plannen.

Wat je in een trainingsvideo kunt omzetten

Inwerken: hoe het bedrijf werkt, bij wie je terechtkunt en de checklist voor de eerste week.
Standaardwerkprocedures voor elke functie.
Arbo- en veiligheidsprocedures en stappen bij noodgevallen.
De basis van naleving en gegevensbescherming voor elke medewerker.
Uitleg over software, met één taak per video.
Klantenservice: klachten, terugbetalingen en lastige telefoongesprekken afhandelen.
Beleidswijzigingen die iedereen moet begrijpen.

Tips voor trainingsvideo's die mensen afkijken

Eén procedure per video, met een lengte van twee tot vier minuten.
Begin met waarom een stap belangrijk is en toon daarna de stappen op volgorde.
Nummer de stappen in je document, zodat de video de juiste volgorde aanhoudt.
Noem de functie waarvoor de video bedoeld is, zoals baliemedewerkers of orderverzamelaars.
Maak één versie voor elke taal die je team spreekt.

Waar je de video's kunt gebruiken

Voeg de MP4 toe aan je leerplatform, zoals Moodle, TalentLMS of Docebo, of aan SharePoint en Teams. Stuur verticale versies naar buitendienstmedewerkers in WhatsApp-groepen of plaats op de werkplek een QR-code met een link naar de video.

Gerelateerde gidsen

Welke bestanden kan ik uploaden?

PDF-, Word-, PowerPoint- en tekstbestanden, of een link naar een webpagina.

Kunnen video's verticaal zijn voor telefoons?

Ja: liggend, verticaal (9:16) of vierkant.

Kan ik de video's downloaden?

Ja, als MP4-bestanden die je aan je leerplatform kunt toevoegen of met je team kunt delen.

Hoe lang kan een trainingsvideo zijn?

Tot 5 minuten met een betaald abonnement. Splits een lange procedure op in een korte reeks, met één onderdeel per video.

Kan ik video's maken in de talen van mijn team?

Ja. Kies voor elke video de taal van de verteller, zodat elke locatie dezelfde training in de eigen taal krijgt.

Kan ik het gratis proberen?

Ja. Met de gratis credits van een nieuw account maak je je eerste video van twee minuten, zonder betaalkaart.

Wat kost het?

Starter kost $19.99 per maand voor 5.000 credits, goed voor ongeveer 40 video's van twee minuten. Grotere abonnementen bieden teams meer credits.