تربیت اور HR ٹیموں کے لیے
SOPs اور پالیسیوں کو ایسی تربیتی ویڈیوز میں بدلیں جو لوگ واقعی آخر تک دیکھیں۔
طریقۂ کار، پالیسی یا سلائیڈ ڈیک شامل کریں۔ KolaVid اسے قدم بہ قدم ایک مختصر، نیریشن والی وائٹ بورڈ ویڈیو میں بدل دیتا ہے۔
- نئے عملے کے لیے آگ سے بچاؤ کا ہمارا طریقۂ کار
- اخراجات کا دعویٰ قدم بہ قدم کیسے جمع کریں
- ہر ملازم کے لیے ڈیٹا کے تحفظ کی بنیادی باتیں
دستاویز دیں، ویڈیو پائیں
اپنا موجودہ SOP، پالیسی یا سلائیڈ ڈیک اپ لوڈ کریں؛ اسکرپٹ لکھنے کی ضرورت نہیں۔
قدم بہ قدم
طریقۂ کار ترتیب سے ڈرائنگ میں دکھایا جاتا ہے، اس لیے اگلے قدم سے پہلے ہر قدم واضح ہوتا ہے۔
فوراً اپ ڈیٹ کریں
طریقۂ کار بدلنے پر دوبارہ شوٹنگ کے بجائے ایک دو منٹ میں نئی ویڈیو بنائیں۔
دستاویز کو تربیتی ویڈیو میں کیسے بدلیں
- SOP، پالیسی یا سلائیڈ ڈیک اپ لوڈ کریں، ٹیکسٹ پیسٹ کریں، یا اس ویب صفحے کا لنک دیں جہاں یہ موجود ہے۔
- بتائیں یہ کن لوگوں کے لیے ہے اور آخر میں وہ کیا کر سکیں، پھر دورانیہ، فارمیٹ، آواز اور زبان چنیں۔
- KolaVid نیریشن کے ساتھ وائٹ بورڈ پر اسے قدم بہ قدم سمجھاتا ہے۔ اپنے سیکھنے کے پلیٹ فارم کے لیے MP4 ڈاؤن لوڈ کریں یا لنک شیئر کریں۔
تربیتی ٹیمیں وائٹ بورڈ ویڈیو کیوں استعمال کرتی ہیں
لوگ طویل دستاویزات چھوڑ دیتے ہیں، مگر مختصر ویڈیو آخر تک دیکھتے ہیں۔ وائٹ بورڈ ویڈیو میں طریقۂ کار ایک وقت میں ایک قدم سمجھایا جاتا ہے، اور جیسے جیسے بات بتائی جاتی ہے ویسے ویسے ہر قدم کی ڈرائنگ بنتی ہے، اس لیے اس پر عمل کرنے سے پہلے ترتیب واضح ہو جاتی ہے۔
ہر نئے ملازم، شفٹ اور مقام پر ایک ہی وضاحت پہنچتی ہے۔ طریقۂ کار بدلنے پر فلم کی شوٹنگ کا بندوبست کرنے کے بجائے آپ ایک دو منٹ میں نئی ویڈیو بنا سکتے ہیں۔
آپ کن چیزوں کو تربیتی ویڈیو میں بدل سکتے ہیں
- آن بورڈنگ: کمپنی کیسے کام کرتی ہے، کس سے پوچھنا ہے اور پہلے ہفتے کی چیک لسٹ۔
- ہر کام کے لیے معیاری SOPs۔
- صحت و حفاظت کے طریقۂ کار اور ہنگامی صورتِ حال کے اقدامات۔
- ہر ملازم کے لیے اصولوں کی پابندی اور ڈیٹا کے تحفظ کی بنیادی باتیں۔
- سافٹ ویئر استعمال کرنے کا طریقہ، ہر ویڈیو میں ایک کام۔
- گاہکوں کی خدمت: شکایات، رقم کی واپسی اور مشکل فون کالز سنبھالنا۔
- پالیسی میں ایسی تبدیلیاں جو سب کے لیے سمجھنا ضروری ہوں۔
ایسی تربیتی ویڈیوز کے لیے مشورے جو لوگ آخر تک دیکھیں
- ہر ویڈیو میں ایک طریقۂ کار رکھیں اور دورانیہ 2 سے 4 منٹ ہو۔
- پہلے بتائیں کہ یہ کیوں اہم ہے، پھر تمام قدم ترتیب سے دکھائیں۔
- اپنی دستاویز میں قدموں کو نمبر دیں تاکہ ویڈیو میں ان کی ترتیب برقرار رہے۔
- واضح کریں کہ یہ کس کام کے لوگوں کے لیے ہے، جیسے استقبالیہ عملہ یا گودام میں سامان چننے والے۔
- آپ کی ٹیم جو بھی زبانیں بولتی ہے، ہر زبان کے لیے الگ ورژن بنائیں۔
ویڈیوز کہاں استعمال کریں
MP4 کو اپنے سیکھنے کے پلیٹ فارم، جیسے Moodle، TalentLMS یا Docebo، یا SharePoint اور Teams میں شامل کریں۔ فیلڈ کے عملے کو WhatsApp گروپس میں عمودی ورژن بھیجیں، یا جہاں کام ہوتا ہے وہاں QR code کے ذریعے ویڈیو کا لنک دیں۔
متعلقہ رہنما مضامین
- PowerPoint سے ویڈیو
- SOP کو تربیتی ویڈیو میں بدلیں
- AI سے ملازمین کی آن بورڈنگ ویڈیوز
- AI تربیتی ویڈیو جنریٹر
- تربیتی ویڈیوز بنانے کے AI ٹولز
- سافٹ ویئر ٹیوٹوریل ویڈیوز
- اندرونی رابطے کی ویڈیوز
میں کون سی فائلیں اپ لوڈ کر سکتا ہوں؟
PDF، Word، PowerPoint اور ٹیکسٹ فائلیں، یا کسی ویب صفحے کا لنک۔
کیا فون کے لیے ویڈیوز عمودی ہو سکتی ہیں؟
جی ہاں، افقی، عمودی (9:16) یا مربع۔
کیا میں ویڈیوز ڈاؤن لوڈ کر سکتا ہوں؟
جی ہاں، MP4 فائلوں کی صورت میں، جنہیں آپ اپنے سیکھنے کے پلیٹ فارم میں شامل یا اپنی ٹیم کے ساتھ شیئر کر سکتے ہیں۔
تربیتی ویڈیو کتنی طویل ہو سکتی ہے؟
ادائیگی والے پلانز میں 5 منٹ تک۔ طویل طریقۂ کار کو مختصر سیریز میں بانٹیں، ہر حصے کے لیے ایک ویڈیو۔
کیا یہ میری ٹیم کی زبانوں میں ویڈیوز بنا سکتا ہے؟
جی ہاں۔ ہر ویڈیو کے لیے نیریشن کی زبان چنیں، تاکہ ہر مقام پر وہی تربیت مقامی زبان میں ملے۔
کیا اسے مفت آزمایا جا سکتا ہے؟
جی ہاں۔ نئے اکاؤنٹ کے مفت کریڈٹس سے آپ اپنی پہلی دو منٹ کی ویڈیو بنا سکتے ہیں، کارڈ کی ضرورت نہیں۔
اس کی قیمت کیا ہے؟
Starter کی قیمت 5,000 کریڈٹس کے لیے $19.99 ماہانہ ہے، یعنی تقریباً 40 دو منٹ کی ویڈیوز۔ بڑے پلانز میں ٹیموں کو زیادہ کریڈٹس ملتے ہیں۔